Assistenz (m/w)

in München

STELLEN-INFOS

Niederlassung / Standort München

STELLENBESCHREIBUNG

Für unseren Kunden, ein Mobilfunkanbieter, suchen wir ab sofort in Arbeitnehmerüberlassung eine: Assistenz (m/w) Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Ihre Aufgaben:



  • Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung des Teams


  • Einholen von Freigaben für Rechnungen, Reisen, Urlaubsanträge etc.


  • Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle, Waren- und Leistungseingangsbuchungen


  • Bestellung und Verwaltung Büromaterial sowie Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs


  • Dokumenten- und Präsentationserstellung und Listenauswertungen


  • Konferenzraumbuchungen incl. Videokonferenz und Telepresence


  • Besucheranmeldungen / Besucherbetreuung


  • Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation


  • Onboarding neuer Mitarbeiter


  • Selbständige Verwaltung der externen Mitarbeiter; hierbei Eintritte, Austritte, Verlängerungen


  • Hilfestellung für das Team bei Anträgen für Hardware und Software sowie Zugriffsberechtigungen auf verschiedene Systeme


  • Tickets für Gebäudetechnik und Papierbestellungen






Ihr Profil:



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder ähnlicher Werdegang


  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzumfeld


  • Sehr gute EDV-Kenntnisse


  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen


  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein


  • Gut im Schnittstellenmanagement


  • Kundenorientierung und Teamfähigkeit






Wir bieten Ihnen:



  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag


  • Attraktives übertarifliches Festgehalt bei voller Auszahlung der geleisteten Stunden


  • Individuelle Zulagen wie z.B. Fahrgeld o.ä.

KONTAKT-INFOS

Unternehmen Job@ctive GmbH
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